Notion & Automatisierung · DACH-Raum
Das System, das du wirklich öffnest.
Du hast es vielleicht schon probiert. Eine Excel-Tabelle hier, eine Notiz dort, Aufgaben in einer App und Kundendaten in einer anderen. Irgendwann verliert man den Überblick. Nicht weil man unorganisiert ist, sondern weil alles überall verteilt ist.

Erkennst du dich wieder?
Du bist hier richtig, falls…
Leads verschwinden, bevor was draus wird.
Jemand meldet sich, du willst dich später kümmern, und dann geht es im Posteingang unter. Die Anfrage ist weg, das Geschäft auch.
Du verlierst Zeit, die niemand bezahlt.
Suchen, kopieren, hinterhertippen. Halbe Stunden, die sich summieren und in keiner Rechnung auftauchen.
Abends weißt du nicht mehr, wo der Tag geblieben ist.
Du warst beschäftigt, klar. Aber das Gefühl, wirklich vorangekommen zu sein, fehlt. Weil der Überblick fehlt.
Du öffnest morgens ein Fenster und siehst auf einen Blick, was heute zählt. Deine Kunden, deine Projekte, deine Zahlen. Alles an einem Ort. Und der Rest vom Tag gehört dir.
In vier Schritten
So läuft es ab.
- 01
Anfrage stellen
2 Minuten, und du hast eine Antwort in unter 24 Stunden.
- 02
Kennenlernen
Kostenlos und ohne Pitch. Du entscheidest danach in Ruhe.
- 03
Ich baue dein System
Du machst nichts. Nur kurze Abstimmungstermine zwischendurch.
- 04
Übergabe & Walkthrough
Live-Meeting, Erklär-Video und Doku. Support bleibt möglich.
Du bekommst kein Template, das du selbst aufbauen musst. Du bekommst ein fertiges System, das du sofort nutzen kannst.
Was du davon hast
Kein Feature-Zettel. Ein anderes Gefühl.
Nie wieder einen Lead vergessen
Jede Anfrage landet an einem Ort, mit Status und nächstem Schritt. Nichts geht mehr unter.
Endlich wissen, was reinkommt
Einnahmen, offene Angebote, Projekte. Ein Blick und du weißt, wie dein Monat aussieht.
Kunden professionell empfangen
Vom ersten Kontakt bis zur Übergabe ein klarer, ruhiger Ablauf, der nach Profi aussieht.
Morgens sofort wissen, was zählt
Ein Dashboard, das dir den Tag sortiert. Du startest fokussiert statt suchend.
Automatisierung mit n8n
Handgriffe, die ab jetzt von allein laufen.
Notion ist der Ort, an dem alles liegt. n8n ist ein Werkzeug, das deine Tools miteinander verbindet und Dinge dorthin bringt, ohne dass du kopieren musst. Ein paar Beispiele, was damit möglich ist:
Wenn
Jemand füllt dein Kontaktformular aus.
Dann
- Der Lead landet in Notion.
- Du bekommst eine Nachricht.
Wenn
Ein Kunde bucht einen Termin über Calendly.
Dann
- In Notion wird seine Kundenseite angelegt.
Wenn
Eine Zahlung über Stripe geht ein.
Dann
- Der Status in Notion springt auf „bezahlt“.
Wenn
Ein Projekt ist abgeschlossen.
Dann
- Die Feedback-Mail an deinen Kunden geht von allein raus.
Das sind Beispiele. Was bei dir sinnvoll ist, schauen wir uns im Erstgespräch gemeinsam an.Erstgespräch buchen

Über mich
Ich bin Julian.
Kein Produktivitäts-Guru, der dir um 5 Uhr morgens von Eisbädern erzählt. Eher der Typ, der erst mal in Ruhe einen Kaffee trinkt, bevor er als Mensch ansprechbar ist. Aber wenn ich loslege, dann richtig.
Ehrlich? Ich war selbst lange das Paradebeispiel für Chaos. Notizen auf Bierdeckeln, gefühlt vierzig offene Tabs, und irgendwo dazwischen die eine wichtige E-Mail, die ich „später“ beantworten wollte. Spoiler: „später“ kam nie.
Ein Freund hat mir dann Notion gezeigt. Ich war skeptisch, ehrlich gesagt sogar ein bisschen genervt, schon wieder ein neues Tool. Dann hab ich’s ausprobiert und gemerkt: Das nimmt einem wirklich was ab. Plötzlich war der Kopf frei. Genau dieses Gefühl möchte ich für dich bauen. Ohne Bierdeckel.
- Frühaufsteher? Eher Team „erst Kaffee, dann Mensch“.
- Hatte selbst mal: drei To-do-Apps gleichzeitig. Hat super funktioniert. Für niemanden.
- Lieblingsgefühl: Wenn abends alles erledigt ist und der Kopf trotzdem leer ist.
- Ortsunabhängig
- DACH-Raum
- Pragmatisch statt perfekt
- Kaffee als Grundnahrungsmittel
Der erste Schritt
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